Работник основного производства направлен в командировку сроком на 5 дней. В соответствии с коллективным договором суточные составляют 1000 руб. в день. Аванс на оплату суточных перечислен на банковский счет работника. Командировка не связана с приобретением запасов или внеоборотных активов

Трудовые отношения

При направлении работника в служебную командировку ему выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути). Суточные выплачиваются в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ч.ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Бухгалтерский учет

Суточные, выплаченные за время командировки, признаются расходами по обычным видам деятельности на дату утверждения авансового отчета (п.п. 5, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99).

Налог на доходы физических лиц

Суточные не включаются в доход работника, облагаемый НДФЛ, в размере не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Суточные, выплаченные сверх 700 руб. за каждый день командировки, облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ).

НДФЛ со сверхнормативных суточных исчисляется работодателем в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, удерживается из любого дохода, выплачиваемого работнику (например, из заработной платы) и перечисляется в бюджет (п.п. 1, 3, 4, 6 ст. 226, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Суточные в размере, определенном в коллективном договоре, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Страховые взносы

Суточные в размере, установленном коллективным договором, не подлежат обложению страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

ШАГ 1: В Быстром поиске задайте: УЧЕТ СУТОЧНЫХ 2016 и перейдите в схему корреспонденции счетов

Результат: На конкретном примере рассмотрен порядок отражения суточных в бухгалтерском и налоговом учете

Информацию о документах в системе КонсультантПлюс можно узнать в региональном информационном центре Сети КонсультантПлюс ООО "Информационный Центр КОНСУЛЬТАНТ", г. Тула, ул. Менделеевская, д. 1, оф. 507, тел.: (4872)70-05-30, 70-05-40, 70-06-36.