"1С:Управление производственным предприятием 8" в издательско-полиграфическом объединении «Лев Толстой» - управление оперативнее, производство эффективнее, заказчики довольны.

Специалисты компании «СофтЭксперт» внедрили в ОАО ИПО «Лев Толстой» автоматизированную систему на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). В результате повысилась оперативность управления производством, стало намного проще оценивать рентабельность каждого заказа, сроки и затраты на его выполнение, средний срок выполнения заказов сократился на 20%

. Издательско-полиграфическое объединение «Лев Толстой» расположено в Туле и является одним из крупнейших полиграфических предприятий в регионе. Специализируется на печати журнальной продукции высокого качества и изобразительной продукции. Общая численность персонала – 438 человек. ОАО ИПО «Лев Толстой» входит в холдинг, состоящий из более десяти крупных полиграфических предприятий, возглавляет который «Первая образцовая типография».

Ранее для автоматизации полиграфического производства на предприятии использовался специализированный программный продукт для типографий, разработанный еще в 1998 году. Однако постоянно меняющееся законодательство, недостаточный уровень сопровождения, большие объемы выпуска полиграфической продукции, наличие сложных технологических процессов обусловили необходимость построения принципиально новой системы.

«Нам необходимо более оперативно получать информацию о работе предприятия и реагировать на изменения в законодательстве. В этой связи было принято решение о переходе на систему «1С:Управление производственным предприятием 8», которая позволяет решать вопросы формирования оперативной отчетности, отслеживать движение заказов в производстве, получать данные о незавершенном производстве и многое другое», – рассказал исполнительный директор ИПО «Лев Толстой» Михаил Павлов, - «В качестве партнера мы выбрали компанию «СофтЭксперт», которая уже много лет занимается внедрением систем «1С» на тульском рынке. Мы знали ее специалистов как высокопрофессиональных работников, и поэтому наш выбор не был случайным. Кроме того, для нас было немаловажным то, что «СофтЭксперт» согласился не просто внедрить «1С:Управление производственным предприятием 8», но и перенести данные, которые были сформированы в предыдущей системе, формализовать их и организовать плавный переход от одной системы к другой, который для нас прошел без потерь». Внедрение «1С: Управление производственным предприятием 8» было начато в сентябре 2010 года. Специфика предприятия заключается в том, что каждый заказ – уникальный. И заказов таких достаточно много. Было необходимо обеспечить оперативность расчета каждого заказа, своевременную доставку материалов в производство, минимизировать срок исполнения заказа, и сделать это таким образом, чтобы можно было легко производить анализ данных и получать оперативную и регламентированную отчетность.

Внедрение "1С:УПП" позволило решить эти задачи. Предприятие получило возможность оперативно управлять запасами бумаги, резервировать ее под заказ для полиграфического производства, контролировать процесс реализации готовой продукции по заказам, управлять формированием материальных затрат в производстве и распределять их на выпуск продукции, учитывать давальческое сырье под заказ, формировать и анализировать затраты на выпуск продукции в соответствии с принятыми критериями управления. Предприятие получило современную систему автоматизации, отвечающую всем требованиям законодательства, обеспечивающую большие возможности по анализу деятельности ИПО и управления полиграфическим производством.

В начале 2011 года система была введена в промышленную эксплуатацию. На данный момент полностью автоматизированы и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:

• Бухгалтерский учет• Расчет зарплаты• Расчет сдельной зарплаты по нарядам• Управление персоналом• Управление денежными средствами• Управление данными об изделиях – состав изделия • Управление заказами покупателей • Управление закупками• Управление запасами• Управление производством• Расчет себестоимости продукции• Управление продажами

Всего было автоматизировано 30 рабочих мест. Внедрение системы «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило:

• Объединить подразделения экспедиции, управления производством и обеспечения производства материалами в единую службу, связанную общей системой управления, повысив оперативность планирования производства, отгрузки готовой продукции, своевременность поступления материалов в цеха.• Сократить объем бумажного документооборота на предприятии, исключив подготовку и согласование большого объема промежуточной отчетности в подразделениях.• Оценивать эффективность производства вплоть до отдельного заказа, анализируя данные по затратам. Это стало возможным благодаря функции, позволяющей отслеживать затраты на продукцию находящуюся в производстве и рассчитывать ее фактическую себестоимость. Такой подход к формированию затрат обеспечил возможность минимизировать время выполнения заказов.

В результате средний срок выполнения заказов сократился на 20%, что позволило привлечь дополнительные заказы. Количество активных заказчиков увеличилось на 11% в месяц, а количество размещаемых заказов - на 7%. Все это, наряду с увеличением оперативности получения информации, позволило еще больше укрепить имидж предприятия, как одного из самых надежных партнеров, обеспечивающего выполнение принятых заказов в срок, качественно и прозрачно для заказчиков. Исполнительный директор ИПО «Лев Толстой» Михаил Павлов так прокомментировал результаты внедрения: «Система «1С:Управление производственным предприятием 8» позволяет вовремя выявлять дополнительные затраты и исключать их из процесса производства. Благодаря системе, мне легче принимать качественные, взвешенные и оперативные управленческие решения, давать задания своим подчиненным – где и что необходимо исправить, где есть резервы для снижения себестоимости и увеличения доходности предприятия. Очень важно и то, что я могу проконтролировать исполнение своих указаний».

В дальнейших планах ИПО «Лев Толстой» – внедрение системы бюджетирования и развитие подсистемы управления производством, с переводом функционала расчета полиграфического заказа в «1С:Управление производственным предприятием 8».

ОАО ИПО «Лев Толстой» - одно из старейших предприятий в регионе. История объединения ведется от первой губернской типографии, основанной в 1798 году. Среди постоянных заказчиков предприятия такие известные организации и фирмы, как Государственная Дума России, Федеральное агентство по печати, телерадиовещанию и массовым коммуникациям, администрация Тульской области, издательства «АСТ», СК «Согласие», ЗАО «Эгмонт-Россия», редакции десятков красочных журналов и т. д. Дополнительная информация: Россия, 300000, г. Тула, ул. Ф. Энгельса, 70 Телефон:(4872)31-05-77 Факс:(4872)35-24-19 www.lt-press.ru, e-mail: fin@lt-press.ru

Группа компаний «СофтЭксперт» является крупнейшим партнером фирмы «1С» в Тульской области. Показателем профессионализма и надежности компании служат долгосрочные партнерские отношения более чем с 3000 организаций. Компания существует с 1999 года. За последние три года ее финансовые показатели выросли в шесть раз. Численность сотрудников за последние три года увеличилась в четыре раза, и сегодня в компании трудятся 150 высококвалифицированных специалистов. Главный принцип работы группы компаний «СофтЭксперт» – не просто поставлять программное обеспечение, а предлагать комплексные решения для своих клиентов. Высокий уровень компетентности ГК «СофтЭксперт» подтвержден такими статусами фирмы «1С», как: «Региональный центр компетенции по отчетности», «Центр компетенции по бюджетному учету», «Центр компетенции по производству», «Центр компетенции по торговле», «Центр компетенции по образованию», кандидат в партнеры «1С:Консалтинг». Дополнительная информация: Адрес: г. Тула, пр. Ленина, 77. Оф. 501. Тел./факс: (4872) 30-80-81, (4872) 70-02-70. www.sfx-tula.ru, e-mail: sfx@sfx-tula.ru