В Туле создан сводный список фондов муниципального архива

Как рассказал начальник отдела муниципального архива Андрей Денисов, на 01.02.2009 г. на хранении в муниципальном архиве (отделе) администрации города находится 433 фонда, составляющие 46445 единиц хранения.

За вновь созданным отделом закреплены помещения и оборудование, ранее использовавшиеся архивными службами территориальных управлений. В настоящее время архив занимает 11 помещений.

Таким образом, можно говорить о централизованном управлении архивными вопросами в едином уполномоченном органе администрации города.

Была организована работа по проверке наличия и физического состояния всех документов, переданных на хранение, подготовлены и представлены на утверждение акты проверки по каждому фонду. Создан сводный список фондов муниципального архива. Решен вопрос о передаче на государственное хранение в ГАТО распорядительных документов райисполкомов (постоянного хранения) с истекшими сроками ведомственного хранения (5895 единиц хранения).

В соответствии с рекомендациями комитета Тульской области по делам архивов работники отдела приступили к работе по созданию объединенных архивных фондов по территориальным и функциональным признакам (пример: «Объединенный архивный фонд товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО), действовавших на территории Пролетарского района» и др.).

Вне зависимости от того, в каком из пяти архивохранилищ находятся интересующие заявителя документы, он может обратиться либо в муниципальный архив (отдел) (пр.Ленина, 56), или в любое из ближайших архивохранилищ.