В администрации обсудили вопросы внедрения технологий электронного документооборота

13 октября в администрации области под председательством губернатора Вячеслава Дудки состоялось совещание руководителей органов исполнительной власти и подразделений аппарата администрации Тульской области. В нём приняли участие вице-губернатор Алексей Кораблёв, первый заместитель губернатора - руководитель аппарата администрации области Татьяна Постернак, заместители губернатора.

На совещании рассмотрен вопрос «О повышении эффективности государственного управления на основе внедрения технологий электронного документооборота в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации Тульской области», заслушана информация директора департамента Тульской области по правовому обеспечению и контролю Ю. Гаврилина «Об некоторых изменениях в действующем законодательстве в октябре 2008 года».

Отмечено, что эффективное государственное управление невозможно без внедрения и совершенствования информационно-аналитических систем управления, использования органами власти новых информационных и коммуникационных технологий, организации межведомственного информационного обмена.

Задачи, поставленные Правительством и Президентом Российской Федерации, поэтапно реализуются и в администрации Тульской области. Во исполнение поручения губернатора области с 2008 года организовано создание и внедрение автоматизированной системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и подразделениях аппарата администрации области.

В системе создан внутриведомственный документооборот, исключены дублирующие функции по перерегистрации документов, организовано получение электронных копий документов, обеспечен электронный обмен информацией о документах, оперативный доступ к информации о ходе выполнения поручений, внедрена система электронного протоколирования выполняемых действий, контроля выполнения поручений, создано единое электронное хранилище документов.

В системе работает 221 пользователь, обеспечивающий работу в программных модулях. На сегодня внедрено и находится в опытной эксплуатации 10 программных модулей.

Внедрение технологий электронного документооборота в сфере управления документами в администрации Тульской области позволяет обеспечить новый уровень качества государственного управления, повысить оперативность принятия управленческих решений.

Губернатор Вячеслав Дудка отметил особую важность обсуждаемого вопроса. «Новые технологии – не дань моде, а жизненная необходимость, - отметил глава региона. - Без этого невозможно движение вперёд, улучшение качества нашей работы, повышение ее оперативности», - сообщает пресс-служба администрации.