Работу Управления Судебного департамента в Тульской области проверили

В соответствии с планом комплексных, целевых и контрольных проверок управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации проведена целевая проверка работы Управления Судебного департамента в Тульской области.

В ходе проверки изучены вопросы организации делопроизводства, архива, работы с обращениями, запросами и приема граждан, состояния планирования и контроля, а также обеспечения доступа к информации о деятельности судов общей юрисдикции и Управления.

В результате было установлено, что в целях взаимодействия в работе отделов Управления, согласования мероприятий, планов, анализа деятельности работы проводятся оперативные совещания по текущим вопросам. В 2009 году их проведено 12, в 2010 – 7 (на дату проверки 02.09.10.).

Для группировки исполненных документов в дела, их систематизации и ежегодного учета составляется номенклатура дел каждого отдела и сводная номенклатура дел Управления.

В этом году проведены заседания центральной экспертной комиссии по вопросам о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих дальнейшему хранению.

На 10.08.2010 года уничтожено документальных материалов, не подлежащих хранению, за период 2003 – 2010 годов в количестве 1673 единицы дела.

Приказом начальника Управления от 18.01.2002 года №5 утверждено Положение об архиве. Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному начальником Управления.

На основании Федерального закона от 08.01.1998 года №7 – ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде российской Федерации» одной из функций Управления является рассмотрение обращений и приема граждан в пределах своей компетенции. Централизованный учет поступивших обращений (запросов) ведет общий отдел. В 2009 году зарегистрировано 146 обращений, в 2010 году (на 2 сентября) – 39 обращений.

Обращения (запросы) рассматриваются в установленные сроки.

В Управлении ведется и личный прием граждан, он проводится начальником Управления, его заместителями и начальниками отделов согласно графику. Информация о порядке приема граждан размещена на официальном интернетсайте Управления.

В 2009 году на личный прием пришло 4 человека, в 2010 году – 3. Своевременно проводится мониторинг информационного наполнения сайтов судов области и Управления в ГАС «Правосудие».

В целом работа Управления по проверяемым вопросам соответствует требованиям распорядительных документов Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Однако необходимо уделить внимание имеющимся недостаткам в работе, в частности, завершить работу по активации в полном объеме программного обеспечения подсистемы ГАС «Правосудие» - «Документооборот и обращения граждан» для практического использования, сообщила пресс-служба Управления.