В тульской налоговой разъяснили порядок использования ККТ по новым правилам

После 1 февраля 2017 года налоговые органы перестали регистрировать контрольно-кассовую технику, не соответствующую новым требованиям. А начиная с июля этого года практически все предприятия и ИП, применяющие кассовую технику, будут обязаны обеспечить передачу фискальных данных в электронном виде напрямую в налоговые органы, а также выдавать кассовые чеки или бланки строгой отчетности нового образца.

При подготовке к работе по новым правилам применения ККТ у предпринимателей возникают вопросы, разрешить которые подчас непросто. Александр Белишев, и.о. заместителя Управления Федеральной налоговой службы по Тульской области, постарается ответить на самые актуальные из них.

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который вводит новые требования к порядку регистрации и использования кассовой техники, расширяет сферу ее применения, а также права налоговых органов по контролю и получению информации. Кроме того, внесены изменения в Кодекс об административных правонарушениях, которые ужесточают ответственность за неприменение или неправильное применение ККТ и вводят новые виды наказаний. Закон о ККТ теперь предъявляет более жесткие требования к контрольно-кассовой технике и порядку расчетов с покупателями или клиентами.

В 2014—2015 годах на территории ряда субъектов РФ проводился эксперимент по применению онлайн-касс. Его признали удачным, и теперь полученный опыт распространяют на всю страну.

Эксперимент показал как финансовую эффективность технологии передачи информации о расчетах для организаций и индивидуальных предпринимателей при переходе на предлагаемый порядок применения ККТ, так и удобство применения такой технологии. При этом доказаны технические возможности эксплуатации технологии передачи информации о расчетах.

Цели нововведений – определение для организаций и индивидуальных предпринимателей финансовой эффективности и удобства применения технологии передачи информации. Одной из целей является обеспечение возможности передачи через кассовый аппарат информации о расчетах (фискальных данных) в налоговые органы в режиме реального времени.

На сегодняшний день к новой технологии применения ККТ на территории Тульской области подключено более трехсот единиц кассовой техники.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг должны будут приобрести и зарегистрировать по новым правилам кассовые аппараты, соответствующие новым требованиям.  Также им нужно будет заключить договор на обработку фискальных данных, передаваемых через кассовый аппарат, с оператором фискальных данных — специализированной организацией, имеющей соответствующее разрешение, выданное налоговыми органами. В функции оператора входит обработка, хранение и передача в налоговые органы информации. Его услуги платные.

Применение ККТ, не отвечающей новым требованиям, допускается до 1 июля 2017 года, а ее регистрация по старым правилам — до 1 февраля 2017 года. 

Новый порядок регистрации ККТ заключается в подаче пользователем в налоговый орган заявления о регистрации в электронной форме через сервис «Кабинет контрольно-кассовой техники» на сайте ФНС России. В фискальный накопитель кассового аппарата (блок, предназначенный для защиты фискальных данных) пользователь заносит полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ, а также сведения о себе и о ККТ и затем передает в налоговый орган отчет о регистрации, сформированный в ККТ. Особо отметим, что осуществления технической поддержки ККТ для регистрации теперь не требуется.

В числе преимуществ новой технологии можно назвать возможность:

– добросовестному владельцу ККТ снизить ежегодные расходы на технику;

– получить инструмент, с помощью которого он сможет в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями и лучше контролировать свой бизнес;

– иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;

– применять в составе ККТ современные электронные устройства — мобильные телефоны и планшеты;

– избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;

– работать в условиях честной конкурентной борьбы за счет пресечения возможности недобросовестными налого­плательщиками незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

И что немаловажно, это нововведение дает потребителям дополнительную защиту своих потребительских прав за счет возможности получить электронный чек у оператора фискальных данных и (или) в своей электронной почте; самостоятельно проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение, в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России. Ну а государство ожидает увеличение налоговых поступлений.

Информация о чеках хранится как у Налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата. Покупатель сможет найти свой чек с помощью соответствующего сервиса на официальном сайте ФНС России или воспользовавшись бесплатным мобильным приложением. Важно, что новая технология дает гражданину дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности не только получить электронный чек, но и самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через соответствующее мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в Налоговые органы.

Перебои со связью никак не повлияют на работу кассы, так как она сохраняет информацию и при восстановлении связи направляет ее оператору фискальных данных, во-вторых, уже сейчас для многих предприятий законодательно определена обязанность предоставить покупателю право оплаты платежной картой, что уже предполагает наличие связи и соответствующие расходы. Поэтому говорить о том, что новый порядок повлияет на бесперебойность торговли, не приходится.

Новая технология «Фискальный накопитель» предусматривает оснащение всех кассовых аппаратов фискальными накопителями – эти устройства являются криптографическими средствами существенно более развитыми по сравнению с существующими ЭКЛЗ. Фискальные документы, с помощью фискального накопителя, подписываются ключом фискального признака – для удобства восприятия можно провести аналогию с усиленной цифровой подписью.

Существует большой перечень различных платежных сервисов и систем, и часто возникают вопросы, должны ли при расчетах с их использованием применяться ККТ?

Тут важно понимать – если такой сервис отнесен к электронным средствам платежа, то применение кассового аппарата потребуется. Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» предусматривает возможность применения автоматических устройств для расчетов, в том числе при приеме платежей через сеть «Интернет», что позволит автоматизировать процесс учета расчетов и формирования чеков, не требуя участия продавца для осуществления каждого расчета.

В соответствии с действующим регулированием кассовые аппараты должны применяться в том числе при оплате платежной картой через сеть «Интернет», с выдачей покупателю бумажного чека, что является объективной проблемой. Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек – кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде без его печати.

Такая информация опубликована на официальном сайте ФНС России. В настоящее время зарегистрировано 5 операторов  фискальных данных, в реестр контрольно-кассовой техники внесена 51 модель.

На сайте ФНС России (www.nalog.ru) работает рубрика «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», в которой налогоплательщики могут найти ответы на возникающие вопросы.